Auftrag und Vertretung klar benennen
Stimmen Sie die bevollmächtigte Person beziehungsweise den Dienstleister und den gewünschten Vorgang ab. Eine unklare oder unvollständig unterschriebene Vollmacht kann zu Rückfragen führen. Bei einem Firmenfahrzeug muss außerdem erkennbar sein, wer für die Firma handeln darf.
Identitätsnachweise gehören dazu
Die Behörde kann neben der Vollmacht Identitätsnachweise von Vollmachtgeber und Vertreter verlangen. Welche Form zulässig ist, hängt vom Vorgang und der Art der Vollmacht ab. Wir klären Ihre Unterlagenliste; ein Handyfoto ist nicht automatisch ein zulässiger Ersatz für jedes Original.
Grenzen der Vollmacht beachten
Nicht jede besondere Erklärung kann ohne Weiteres durch einen Zulassungsdienst übernommen werden. Bei Verlustfällen oder anderen Sondervorgängen kann persönliche Mitwirkung erforderlich sein. Bitte nennen Sie solche Besonderheiten vorab, damit die Vertretung richtig vorbereitet wird.