Datenschutzhinweise

Stand: 6. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

EUPHRAT GmbH i. G.
Vertreten durch den alleinigen Geschäftsführer Kaan Mehmet Firat
Grünberger Straße 24
10243 Berlin, Deutschland
Telefon: 0176 24208972
E-Mail: nextzulassung@gmail.com

2. Besuch der Website und Hosting

Diese Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Für die technische Auslieferung und die Speicherung der Anfragen kommt Cloudflare-Infrastruktur zum Einsatz. Bei einem Seitenaufruf können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehlerdaten verarbeitet werden. Dies ermöglicht die Bereitstellung, Stabilität und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb unseres Online-Angebots.

Weitere Anbieterinformationen: OpenAI und Cloudflare.

3. Kontakt- und Terminanfragen

Das Anfrageformular speichert Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Kontaktweg, Terminwunsch, Nachrichteninhalt, eine Anfragereferenz und Bearbeitungsstatus. Bei einer Abholung werden zusätzlich Abhol- und gegebenenfalls Rücklieferadresse gespeichert. Datum und Uhrzeit können offengelassen werden. Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zuzuordnen und Sie zu erreichen; ohne diese ist das Absenden des Formulars nicht möglich.

Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Unterlagen und Leistungen abzustimmen und Termine zu vereinbaren. Rechtsgrundlage für vertragsbezogene Anfragen und vorvertragliche Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige allgemeine Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise im Formular ist keine Werbeeinwilligung.

Die Daten sind nur über den geschützten Auftragseingang zugänglich. Die Website fordert keine Dokumenten-Uploads, Ausweiskopien, Bankdaten oder Fahrzeug-Sicherheitscodes an. Bitte tragen Sie solche Angaben auch nicht in das freie Nachrichtenfeld ein. Die öffentliche Anfrage startet keine amtliche Zulassung und führt keine Online-Zahlung aus.

4. Eingangsbenachrichtigung und Bestätigung per E-Mail

Beim Absenden Ihrer Anfrage erhält der Betreiber eine interne E-Mail mit Ihren angegebenen Kontaktdaten, der gewünschten Leistung, dem Terminwunsch, Ihrer Nachricht und gegebenenfalls den Abhol- und Rücklieferangaben. Dies dient der zeitnahen Bearbeitung Ihrer Anfrage auf den in Abschnitt 3 genannten Grundlagen. Der Versand erfolgt über Resend; das interne Empfängerpostfach wird über Gmail bereitgestellt.

Wenn wir einen Termin im Auftragseingang bestätigen oder einen bestätigten Termin ändern, wird eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse versendet. Dafür nutzen wir Resend. Übermittelt werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, die vereinbarte Zeit, die gewünschte Leistung und die für Ihren Termin notwendigen Kontakt- beziehungsweise Adressangaben. Der Versand erfolgt zur Terminabstimmung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Versandstatus, technische Versandkennung und etwaige Fehlermeldungen werden für die nachvollziehbare Bearbeitung gespeichert.

Die Terminbestätigung enthält keine Marketing-Anmeldung. Weitere Informationen zum Versanddienst finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Resend.

5. E-Mail, Telefon und externe Links

Wenn Sie uns direkt schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Gesprächs- beziehungsweise Nachrichteninhalt für die Bearbeitung Ihres Anliegens auf den in Abschnitt 3 genannten Grundlagen. Unser Kontaktpostfach wird über Gmail bereitgestellt. Dabei werden Nachrichten auch durch den E-Mail-Anbieter verarbeitet. Informationen hierzu finden Sie bei Google.

WhatsApp und Google Maps sind ausschließlich verlinkt. Eine eingebettete Karte oder ein WhatsApp-Chatmodul gibt es nicht. Erst wenn Sie einen Link öffnen, rufen Sie den jeweiligen Anbieter auf; dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Die Kontaktaufnahme über Telefon, E-Mail oder das Formular ist auch ohne WhatsApp möglich. Bitte senden Sie keine vertraulichen Dokumente oder Sicherheitscodes über WhatsApp.

6. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR

Die Daten werden durch den Verantwortlichen sowie die für Hosting, E-Mail und technischen Betrieb eingesetzten Dienstleister im für die jeweilige Aufgabe notwendigen Umfang verarbeitet. Eine Weitergabe an Behörden im Rahmen einer tatsächlich beauftragten Zulassungsdienstleistung richtet sich nach dem vereinbarten Vorgang; durch das Absenden dieses Anfrageformulars werden noch keine Fahrzeugunterlagen an eine Behörde übermittelt.

Bei den genannten international tätigen Anbietern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Informationen zu Verarbeitungsorten und den vom jeweiligen Anbieter vorgesehenen Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln, finden Sie in dessen oben verlinkten Datenschutzhinweisen. Für Auskünfte zu den für Ihre Daten einschlägigen Übermittlungen und Garantien können Sie uns kontaktieren.

7. Speicherdauer

Anfragen und Kommunikationsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung, einen anschließenden Auftrag oder die Klärung von Rückfragen erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern. Für technische Protokoll- und Versanddaten richtet sich die Dauer nach ihrem Sicherheits- beziehungsweise Nachweiszweck und den Aufbewahrungsfristen des jeweiligen Dienstleisters. Sie können unter der oben genannten Kontaktadresse eine Löschanfrage stellen.

8. Cookies und Auswertung

Wir haben auf dieser Website keine Werbepixel, Besucheranalyse, extern geladenen Schriftarten oder eingebetteten Social-Media-Inhalte eingerichtet. Für die Bereitstellung, Sicherheit oder Anmeldung zum geschützten Auftragseingang können technisch notwendige Cookies oder ähnliche Speicherfunktionen der Plattform verwendet werden. Soweit diese für die ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind, erfolgt der Zugriff auf das Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den oben genannten Rechtsgrundlagen.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dafür an nextzulassung@gmail.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet durch unser Anfrageformular keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt. Termin und Auftrag werden persönlich bearbeitet. Die E-Mail wird durch die Bestätigung im Auftragseingang ausgelöst.